索 引 号: 000014349ICA016/2012-13988 分  类: 综合 ; 规划计划;其它
发布机构:达拉特旗档案局 发文日期:2012年12月04日
名  称: 达拉特旗档案局2012年工作总结与2013年工作重点
文  号: 达档发【2012】30号 主 题 词:
 
达拉特旗档案局2012年工作总结与2013年工作重点
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达拉特旗档案局2012年工

作总结与2013年工作重点

一、2012年工作总结

2012年是“十二五”规划的关键之年,档案局紧紧围绕旗委、旗人民政府的工作大局,经局、馆全体工作人员和各机关、企事业单位及苏木镇的专兼职档案人员辛勤工作,较好地完成了旗委、旗人民政府和市档案局下达的工作目标任务。

(一)继续深入开展了“创先争优”活动

2012年档案局继续围绕“创先争优”活动进一步加强了党支部建设,提升了党支部引领发展、构建和谐、服务群众的能力,切实发挥了党支部的战斗堡垒作用;进一步强化了全局党员的党性观念和党员意识,扎实开展了“先锋岗”、“示范岗”创建活动,在全局掀起了抓党建、促发展、创先争优的高潮。

(二)开展了业务指导工作,规范了部分苏木镇、机关、企事业单位的档案工作

    为了确保各机关、企事业单位、苏木镇的档案工作能实现规范化和标准化,2012年,档案局对旗内27个机关、2个企业单位进行了一次业务指导,通过精心指导,上述单位近几年产生的应归档文件材料已全部按规范要求整理、归档。各单位的档案管理、利用工作也基本能适应经济建设和社会事业发展的要求。

(三)加大了档案宣传工作

档案宣传工作一直是档案局每年的重点工作。2012年,档案局业务股工作人员在外出进行档案业务指导时,将印好的《档案法》、《档案法实施办法》以及《归档文件整理归则》等送给各单位的档案工作人员,让其能更好的开展本职工作,同时也逐步加深对档案工作的认识。

(四)加强了档案馆基础建设工作

 为了扩充档案馆馆藏容量,进一步加强馆库基础建设工作,2012年,档案馆清理闲置库房一间,并安装档案密集柜1122列,此库房现已投入使用。为确保馆藏档案的安全与完整,201210月,档案馆大门、楼道及库房全部安装了红外视频监控系统。

(五)开展了建设项目档案验收以及城建档案的收集、整理、归档工作

 随着达拉特工业化进程的发展,旗内建设项目逐步增多。2012年,档案局继续加强对建设项目工程档案的验收工作。各建设单位必须有完整的建设项目档案才能通过工程验收。截至目前,共有188卷建设项目档案经验收合格,整理入馆。

(六)围绕旗委、旗人民政府的工作中心开展了档案利用服务工作

 开展档案利用服务是档案馆的一项重要工作,也是档案工作为经济建设和社会事业发展提供信息服务的最直接体现。随着我旗经济、社会事业的又好又快发展,人们对信息的需求量也逐步增加。截止到20121130日,达旗档案馆接待档案利用者2138 人次,比去年同期增加22.1%,查阅档案及资料1685 卷册,比去年同期增加15.3%

 二、2013年工作重点

一、加强档案信息化建设步伐

     1、争取上级部门的资金和技术支持,着手开始数字档案馆的建立工作。先将部分年代久远且重要性强的纸质档案扫描为电子档案,并建立电子档案数据库,配套检索、查询、打印工具全部到位。

  2.宣传贯彻《内蒙古自治区电子文件归档与移交数据结构规划》,派业务人员到相关部门学习电子文件归档与整理方法,为电子文件的收集、整理、归档打好基础。

二、 加强档案业务监督、指导工作

     1、认真做好《内蒙古自治区机关档案工作测评办法》的宣传实施工作,加强对全旗各机关档案工作的业务指导和监督检查力度,以此促进其升级,为申报和测评工作奠定基础。

     2、以县域经济发展示范区建设为契机,主动介入到这一项目中,抓好“示范区”建设所需档案方面的指导、建立等服务工作。

   3、加强对重点建设项目档案的监督、指导。继续贯彻落实《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》,对全旗重点项目工程开展档案登记、指导、监督和竣工验收工作。

4、继续开展常规性档案业务监督、指导工作,规范全旗各苏木镇、机关、企事业单位的归档水平,使基层档案工作向规范化发展。

    三、加强馆库安全设施和馆藏资源建设,着力开发利用档案信息资源

     1、丰富档案信息资源,优化馆藏结构。继续加大到期应入馆档案的监管和接收力度。按照《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》的相关规定,本年度档案局计划将各全宗单位在2007年以前形成的档案要全部接收进馆,以便更好地保存和开发利用。

     2、加强档案库房安全管理。健全各项库房管理制度,认真细致做好案卷进出管理。争取资金,对档案库房安全设施和监控设备进行改造升级,做到人防、物防、技防相结合,确保档案安全。

     3、提供档案及现行文件查询服务。

    四、加强档案法制建设和档案宣传教育工作

     1、宣传贯彻档案法律法规。一是通过媒体、网站、展览等形式宣传《档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等法律法规,不断增强全社会的档案意识和档案法制观念;二是贯彻执行档案工作有关规定和标准,按照国家档案局8号令、9号令规范各单位档案管理工作。

     2、开展档案执法检查工作。年末将联合有关部门在全旗机关、企事业单位中开展一次档案执法大检查,依法处理档案违规、违法行为。

     3、加强档案工作宣传。一是完成《中国档案报》和《档案与社会》的征订任务,并组织职工干部积极投稿。二是及时更新、增添“达拉特之窗”档案局网页的内容。三是及时向旗委、旗人民政府以及鄂尔多斯市档案局上报工作信息。

     4、开展好档案业务培训工作。继续举办全旗专、兼职档案工作人员业务培训班,用以提高档案工作人员的业务水平,规范各机关、企事业单位的档案管理工作。

    五、加强档案队伍建设

     1、引进电子技能人才,为电子文件归档工作和档案数字化建设工作备好人力资源。

     2、培训造就现有人员,尤其是要使现有人员必须尽快掌握基本的电脑操作技能,同时加强现有人员继续教育工作,使现有人员能跟得上档案工作技能不断更新的步伐。

     3、提高档案人员的政治素质,特别是档案人员围绕中心、服务大局的意识和能力。

六、完成旗委、旗人民政府交办的其他工作。