索 引 号: 000014349ICA006/2014-06541 分  类: 其他 ; 其它
发布机构:达拉特旗市政管理局 发文日期:2014年03月27日
名  称: 达拉特旗市政管理局关于成立物品采购小组的通知
文  号: 达市政发﹝2014﹞4号 主 题 词:
 
达拉特旗市政管理局关于成立物品采购小组的通知
【字体:

各股、室、部、所:

为进一步规范我局办公用品、公用设施用品采购工作的管理和监督,降低采购成本,提高采购物品质量,为科学合理使用物品,经局务会研究,决定成立物品采购小组,现将相关事宜通知如下:

一、成立采购小组:

    各股、部所需购置物品时,按单位采购制度要求履


行相关审批手续。采购物品时由办公室主任牵头,申请股室财务部共同组成采购组进行采购。

   二、采购小组职责:

   1.严格执行合同法及有关购销加工等法律法规,遵守物品采购流程,严格执行物品采购各项规章制度。  

2.坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量、比运距和采购成本核算,通过竞标选择、报分管领导、常务领导、主要领导批准,确定进货(订货)渠道,认真履行合同,及时准确保质地供应。

3.严格执行采购计划,变更计划要及时得到用料部门确认。 

4.负责物品质量证明和相关资料的索取、下发和整理入档、负责购销合同的传递和入档管理。  

5.负责办理采购物品入库、记账、结算、报账等有关的业务手续。

6.定期编报物品采购报表,分析采购价格及管理费用的开支,降低采购成本。  

7.随时了解掌握市场行情,及时向业务领导提供市场信息。 

8.认真学习材料基本知识,掌握物品性能、用途及质量标准,确保物品的供应质量。

9.坚持“六不采购”原则,无计划不采购、质量不好不采购、超储备不采购、价格超过规定不采购、违反财务制度


和国家有关规定不采购。  

    10.做到采购及时,就近采购,直达供应,精打细算,尽量减少周转环节,降低材料成本。 

11.外出借款和采购发票须在一周内报销结算清楚,不拖延。

  

                                                 达拉特旗市政管理局

                                                     2014年3月27日